온라인 서류 제출용 이미지를 준비하는 방법
접수 화면에서 오류가 나기 전에 확장자, 용량, 방향과 읽기 쉬운 상태를 차례로 확인하세요. 단순히 파일 이름만 바꾸는 것은 형식 변환이 아닙니다.
접수처의 요구사항부터 적어두세요
허용 형식이 JPG인지 PNG인지, 파일당 최대 용량인지 전체 첨부 용량인지 구분해야 합니다. 페이지 수, 가로·세로 크기, 컬러 또는 흑백 조건이 별도로 있는지도 확인하세요. 안내가 모호하면 가장 널리 호환되는 JPG 또는 PDF를 선택하되 원본은 남겨두는 것이 안전합니다.
확장자와 실제 형식은 같아야 합니다
파일 이름의 .heic를 .jpg로 고치는 것만으로 내부 형식은 바뀌지 않습니다. 접수 시스템은 파일 내용까지 확인할 수 있으므로 정상적인 변환 도구로 다시 저장해야 합니다. 변환 후 파일을 직접 열어 손상 여부도 확인하세요.
서류 종류별 권장 확인
- 신분증·증명서: 네 모서리와 필수 정보가 잘리지 않았는지 확인합니다.
- 영수증: 금액, 날짜, 사업자 정보가 확대하지 않아도 읽히는지 확인합니다.
- 서명 이미지: 흰 배경이 필요한지 투명 배경이 필요한지 제출처 안내를 따릅니다.
- 여러 장의 문서: 파일명에 페이지 순서를 넣거나 PDF로 묶을 수 있는지 확인합니다.
개인정보가 있는 파일은 더 조심하세요
포맷픽의 변환은 현재 브라우저 안에서 처리되고 선택한 파일을 포맷픽 서버로 전송하지 않습니다. 그래도 공유 컴퓨터에서는 다운로드 폴더와 브라우저 기록을 확인하고, 제출에 필요하지 않은 개인정보가 보인다면 원본 앱에서 먼저 가리거나 잘라내세요.
제출 직전 체크리스트
- 파일을 다시 열어 위아래 방향과 글자 선명도를 확인합니다.
- 파일명에 특수문자를 과도하게 사용하지 않습니다.
- 허용 형식과 용량을 다시 비교합니다.
- 업로드 완료 후 미리보기 또는 첨부 목록을 확인합니다.
- 접수 완료 화면이나 확인 메일을 보관합니다.